يُقدّر عدد مستخدمي خدمة البريد الإلكتروني “جيميل” التابعة لشركة غوغل بحوالي 1.8 مليار مستخدم حول العالم. ومع هذا الانتشار الكبير، لا يزال العديد من المستخدمين غير مدركين لبعض الميزات والحيل العملية التي يمكن أن تجعل استخدام البريد الإلكتروني أكثر فعالية وسرعة.
فيما يلي أبرز 9 حيل في جيميل قد تغيّر طريقة إدارتك لبريدك:
1- التراجع عن الإرسال
إذا أرسلت رسالة عن طريق الخطأ، يمكنك التراجع عنها خلال 30 ثانية.
ad
لتفعيل الميزة:
اضغط على الإعدادات أعلى يمين الشاشة.
انتقل إلى عام / General.
ad
فعّل خيار Undo Send / التراجع عن الإرسال واختر مدة التراجع، مثل 30 ثانية.
2- حذف الرسائل الترويجية دفعة واحدة
يمكنك التخلص من كل الرسائل الترويجية بسهولة:
ابحث عن كلمة “unsubscribe” في شريط البحث.
حدد جميع الرسائل التي تحتوي على هذه العلامة.
اضغط على حذف لمسحها دفعة واحدة.
3- إرسال رسائل سرية
للحفاظ على خصوصية رسائلك ومنع نسخها أو طباعتها أو إعادة إرسالها:
اضغط على رمز القفل عند كتابة رسالة جديدة.
ستُعطّل هذه الميزة للرسالة المختارة.
4- وضع عدم الاتصال بالإنترنت
يمكنك الوصول إلى رسائلك حتى بدون اتصال بالإنترنت:
سجّل الدخول إلى جيميل.
اذهب إلى الإعدادات السريعة → عرض جميع الإعدادات → Offline / عدم الاتصال بالإنترنت.
فعّل الوضع للاستفادة منه.
5- جدولة الرسائل للإرسال لاحقاً
لإرسال رسالة في وقت محدد مسبقاً:
انقر على السهم الصغير بجوار زر إرسال / Send.
اختر جدولة الإرسال / Schedule Send وحدد التاريخ والوقت المطلوبين.
6- تعيين تذكير برسائل البريد
إذا رغبت في تأجيل الرد على رسالة:
اضغط على أيقونة الساعة بجانب الرسالة.
اختر تاريخ التذكير ليعود البريد إلى صندوق الوارد في الوقت المحدد.
7- تصنيف الرسائل
يمكنك تنظيم بريدك عبر التصنيفات مثل: “عمل”، “شخصي”، أو “سفر“:
اضغط على Labels / التصنيفات في شريط الأدوات.
اختر التصنيف الذي تريد تطبيقه على الرسائل.
8- إنشاء قوالب رسائل مخصصة
لتسهيل إرسال الرسائل المتكررة:
اكتب الرسالة في بريد جديد.
اضغط على قائمة النقاط الثلاث → Templates / القوالب.
اختر حفظ المسودة كقالب / Save draft as template → حفظ كقالب جديد.
9- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك توفير الوقت باستخدام الاختصارات:
اذهب إلى الإعدادات → جميع الإعدادات → عام → Keyboard shortcuts / اختصارات لوحة المفاتيح.
فعّل الخيار لاستخدام الاختصارات في إدارة البريد بسرعة.
باستخدام هذه الحيل، يمكنك جعل تجربة جيميل أكثر سلاسة وفعالية، وتوفير الوقت في إدارة رسائل البريد اليومية.
